Comment sont gérés les congés payés ?

Le solde de congés payés est décompté en jours ouvrables, selon la convention CHR. L'employé pose sa demande, joint un justificatif si besoin, le manager ou l'admin approuve ou refuse, et le solde se met à jour. Chaque demande a son fil de discussion — notes internes entre managers ou messages visibles par l'employé.

Mes employés doivent-ils installer une application ?

Non. Hotel Facile fonctionne dans le navigateur, sur mobile comme sur ordinateur. Chaque employé a son propre compte, choisit son interface en français ou en anglais, et reçoit les notifications dans l'application et par email.

Puis-je imprimer le planning ?

Oui. L'impression est optimisée pour le noir & blanc : chaque type de vacation a son code, le planning reste lisible affiché en cuisine ou à la réception. Vous pouvez aussi envoyer le planning par email à toute l'équipe en un clic.

Mes données sont-elles sauvegardées ?

Oui, tous les jours. Les sauvegardes quotidiennes sont conservées 14 jours, complétées par 4 sauvegardes hebdomadaires. Le journal d'activité garde par ailleurs la trace de chaque modification. Le détail est dans notre politique de confidentialité, sur hotel-facile.fr/confidentialite.

Comment ça marche pour les heures supplémentaires ?

Vous définissez le seuil hebdomadaire (35h, 39h, …). Hotel Facile détecte les heures supp et les crédite automatiquement sur le solde de récupération de chaque employé. Visible dans son profil et dans les exports paie.

Puis-je gérer plusieurs établissements ?

Le multi-établissements est inclus dans le plan Groupe. Chaque hôtel a ses propres employés, vacations et rapports, mais vous gardez une vue consolidée pour le pilotage. Disponible prochainement.

Comment se passe l'accompagnement ?

Une démo personnalisée pour démarrer, puis un onboarding par email avec votre équipe. Le plan Groupe inclut un account manager dédié et un onboarding accompagné en visio.

100 % conçu pour l'hôtellerie

Le planning hôtelier
qui se gère

La solution de gestion du personnel pensée pour les hôtels indépendants et les petits groupes. Lancement en moins de 30 minutes.

Plannings et vacations en glisser-déposer
Congés et récupérations automatisés
Exports paie Excel en un clic
Notifications en temps réel

Demander une démo Voir les tarifs

hotel-facile.fr/planning

Semaine 20 · 13 → 19 mai 2026

Envoyé

Lun 13

Mar 14

Mer 15

Jeu 16

Ven 17

Marie Lecomte

Réception

7h–15h

13h–21h

Karim Bensaïd

Cuisine

6h–14h

Sophie Dubois

Étages

8h–16h

Pierre Marchand

Bar

17h–01h

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour gérer votre hôtel.

Pas de modules inutiles, pas d'options à activer une par une. Vous vous connectez, votre planning est prêt.

Planning glissé-déposé

Glissez une vacation d'un jour à l'autre, copiez une semaine en un clic, multi-ajouts en mode sélection.

Congés en quelques clics

L'équipe demande, le manager approuve, le solde se met à jour. Demi-journées et récupération inclus.

Récupération automatique

Heures supp détectées et créditées sur le solde de récupération sans saisie manuelle.

Exports paie Excel

Générez le récap mensuel par employé, prêt pour votre comptable. Filtrable par département.

Rôles et permissions

Admin / Manager / Employé. Le manager voit son département, l'employé voit son planning.

Multi-départements

Réception, ménage, cuisine, bar… chaque département a ses couleurs, ses postes et son planning. Le manager ne voit que le sien.

Notifications en temps réel

Chaque changement de planning ou décision de congé prévient l'employé concerné — dans l'app et par e-mail.

Disponibilités de l'équipe

Vos employés déclarent leurs créneaux disponibles ; vous construisez le planning sans conflit d'horaires.

Journal d'activité

Tout est tracé : qui a modifié quel planning, validé quel congé, exporté quel rapport. Audit complet, restauration possible.

Le planning

Glissez, déposez, c'est planifié.

La grille hebdomadaire affiche tous vos employés et vos vacations. Vous glissez une vacation, vous copiez une semaine, vous dupliquez un employé. Pas de menus à chercher.

Drag & drop fluide
Copie de semaine en 1 clic
Filtres par département

hotel-facile.fr

Semaine 20 · Mai 2026Envoyé

Lun

Mar

Mer

Jeu

Ven

Sam

Dim

Marie L.

Réception

Karim B.

Cuisine

Sophie D.

Étages

Pierre M.

Bar

Les congés

Demande, valide, terminé.

L'employé pose sa demande sur mobile. Le manager voit la couverture impactée. Vous approuvez ou refusez avec un message. Le solde se met à jour.

Workflow demande / validation
Solde temps réel
Messages internes ou visibles

hotel-facile.fr

Marie Lecomte

Réception · 5 jours

En attente

Congé payé · 12 → 16 mai 2026

Karim B. · 20 → 22 mai

Approuvé

Sophie D. · 1er juin

Approuvé

Pierre M. · 5 → 7 juin

En attente

Les rapports

Excel pour la paie. Sans Excel.

Sélectionnez le mois, le département, exportez. Le fichier est prêt pour votre comptable : heures travaillées, congés pris, repas, récup. Tout est là.

Export par mois ou par période
Filtres employé / département
Historique d'exports

hotel-facile.fr

Récap paie · Avril 2026

Tous départements

Employé

Heures

Congés

H. supp

Marie Lecomte

Réception

152h

+8h

Karim Bensaïd

Cuisine

148h

+4h

Sophie Dubois

Étages

156h

+12h

Pierre Marchand

Bar

144h

16h

+6h

Total

600h

24h

+30h

Excel vs Hotel Facile

Ce que le tableur vous coûte,

Excel a tenu des années. Mais chaque semaine recommence à zéro — et personne ne sait qui a modifié quoi.

01Avec Excel

Chaque dimanche soir, vous recopiez la semaine passée cellule par cellule — en priant pour ne pas décaler une ligne.

Avec Hotel Facile

La copie de semaine reprend tout en un clic.

Le glisser-déposer déplace une vacation d'un jour à l'autre — au clavier aussi — et le multi-ajout remplit une série de créneaux d'un geste.

02Avec Excel

Le solde de congés vit dans un deuxième onglet, faux dès le premier arrêt ou la première demi-journée oubliée.

Avec Hotel Facile

Le solde CP se décompte en jours ouvrables, convention CHR.

Demande, justificatif joint, validation du manager : le solde se met à jour tout seul, avec un fil de discussion par demande.

03Avec Excel

Imprimé en A4 réduit, scotché en cuisine, le planning devient illisible dès la deuxième colonne.

Avec Hotel Facile

L'impression noir & blanc reste lisible, affichée de loin.

Chaque type de vacation a son code. Et le planning part par email à toute l'équipe, en un clic, sans passer par l'imprimante.

04Avec Excel

Quelqu'un a modifié le fichier jeudi à 22h. Qui ? Quoi ? Le tableur ne le dira jamais.

Avec Hotel Facile

Le journal d'activité trace chaque modification.

Qui a déplacé quelle vacation, validé quel congé, exporté quel rapport : tout est daté et consultable. Les employés concernés sont notifiés.

En production

Conçu avec des hôteliers,

En production depuis 2026.

Hôtels indépendants et structure d'aide à domicile : plusieurs établissements font tourner leurs plannings sur Hotel Facile, chaque semaine, avec de vraies équipes.

Sur le terrain

Le planning arrive jusqu'à l'équipe.

Envoi par email en un clic, impression noir & blanc lisible avec un code par type de vacation, notifications dans l'application et par email à chaque changement.

Diffusion

Chaque action laisse une trace.

Le journal d'activité enregistre qui a modifié quel planning et validé quel congé. Les sauvegardes quotidiennes complètent le filet de sécurité.

Traçabilité

2026

En production depuis 2026, dans plusieurs établissements

3 rôles

Admin, Manager, Employé — chacun voit ce qui le concerne

FR · EN

Interface bilingue, marque et couleurs personnalisables

1 clic

Pour envoyer le planning par email à toute l'équipe

Tarifs

Un prix simple,

Le prix s'adapte à la taille de votre équipe. Nous en discutons ensemble pendant la démo.

Le plus populaire

Pro

Pour un hôtel indépendant jusqu'à 10 employés. Tout l'essentiel pour piloter votre équipe au quotidien.

70 €/mois

Jusqu'à 10 employés
Planning hebdomadaire illimité
Gestion des congés et récupération
Multi-départements
Exports paie Excel
Notifications en temps réel
Journal d'activité complet
Support sous 24h

Demander une démo

Groupe

Pour les chaînes hôtelières et les organisations multi-établissements.

Sur mesure

Tout Pro, plus :
Multi-établissements
SSO + politique de mots de passe
Onboarding accompagné
Account manager dédié
SLA contractuel

Nous contacter

Sécurité & confidentialité

Vos données

Conforme au RGPD : nous collectons uniquement ce qui sert à faire tourner vos plannings, rien d'autre. Chaque traitement est détaillé dans notre politique de confidentialité.

Une question sur vos données ? Écrivez-nous : contact@hotel-facile.fr.

Chiffrement en transit: Toutes les connexions passent en TLS.
Mots de passe hachés: Stockés chiffrés (bcrypt), jamais en clair.
Accès par rôles: Admin, Manager, Employé : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Révocation de session: Un accès se coupe en moins d'une minute.
Limitation de débit: Les endpoints sensibles sont protégés contre les tentatives répétées.
Sauvegardes quotidiennes: Rétention 14 jours, plus 4 sauvegardes hebdomadaires.
Journal d'audit: Chaque action est datée, attribuée et consultable.
Support direct: contact@hotel-facile.fr — une réponse, pas un robot.

FAQ

Les questions

Moins de 30 minutes : vous créez votre compte, importez vos employés (CSV ou manuellement), définissez vos types de vacations, et vous pouvez planifier votre première semaine. Nous vous accompagnons par email ou en visio si besoin.

Demander une démo

On vous montre Hotel Facile

Une démo personnalisée avec vos propres exemples : votre équipe, vos vacations, vos contraintes. Pas de slides marketing, on ouvre le produit direct.

Réponse sous 24h ouvrées
Démo en visio personnalisée
Aucune obligation, aucun engagement

Le planning hôtelier
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La solution de gestion du personnel pensée pour les hôtels indépendants et les petits groupes. Lancement en moins de 30 minutes.

Plannings et vacations en glisser-déposer

Congés et récupérations automatisés

Exports paie Excel en un clic

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Le planning hôtelierqui se gère tout seul.

Tout ce qu'il faut pour gérer votre hôtel. Rien de plus.

Planning glissé-déposé

Congés en quelques clics

Récupération automatique

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Rôles et permissions

Multi-départements

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Disponibilités de l'équipe

Journal d'activité

Glissez, déposez, c'est planifié.

Demande, valide, terminé.

Excel pour la paie. Sans Excel.

Ce que le tableur vous coûte, semaine après semaine.

La copie de semaine reprend tout en un clic.

Le solde CP se décompte en jours ouvrables, convention CHR.

L'impression noir & blanc reste lisible, affichée de loin.

Le journal d'activité trace chaque modification.

Conçu avec des hôteliers, utilisé chaque jour.

En production depuis 2026.

Le planning arrive jusqu'à l'équipe.

Chaque action laisse une trace.

Un prix simple, sans surprise.

Pro

Groupe

Vos données vous appartiennent.

Les questions qu'on nous pose souvent.

On vous montre Hotel Facile en 20 minutes.

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Excel pour la paie. Sans Excel.

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Conçu avec des hôteliers, utilisé chaque jour.

En production depuis 2026.

Le planning arrive jusqu'à l'équipe.

Chaque action laisse une trace.

Un prix simple, sans surprise.

Pro

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